Optimal Personal

Wir überarbeiten unsere Webseite!

In Kürze finden Sie an dieser Stelle die neue Webseite der Optimal Personal & Organisation GmbH.
Wir sind natürlich weiterhin unter den bekannten Kontaktadressen für Sie erreichbar.

Optimal Personal & Organisation GmbH
Geschäftsführer: Jürgen Sobotta
Lilly-Reich-Straße 5, 31137 Hildesheim

Fon: +49 (0) 5121 / 93 57 36 0, Fax: +49 (0) 5121 / 93 57 38 9

Mail: info@optimal-personal.de, Internet: www.optimal-personal.de

Umsatzsteuer ID: DE 25 20 48 351, SteuerNr.: 30/213/01403, HRB 200647 eingetragen beim Amtsgericht Hildesheim, Inhaltlich verantwortlich: Jürgen Sobotta

Erklärung zum Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit Vielen Dank für das Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz der persönlichen Daten der Nutzer unserer Webseite www.optimal-personal.de ("Webseite") liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Nutzer daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze, wie die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Optimal hat sich zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Nutzern unserer Website und Vertragspartnern zu wahren. Daher ist für uns die Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien eine Selbstverständlichkeit. Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich nach § 3 Abs. 1 BDSG um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Optimal Personal & Organisation GmbH, Lilly-Reich-Straße 5, 31137 Hildesheim.

2. Datenkategorien Bei Nutzern, die einen Account anlegen möchten, benötigt Optimal zum Zwecke der Vertragsanbahnung- und ggf. -Durchführung personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Registrierung angibt. Ferner werden diese zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie) verarbeitet. Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten - wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Nutzers, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch Optimal mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc. Folgende Datenkategorien werden erfasst: " Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer) " (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform) " Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse " Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto) " Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.) Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen. Optimal weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zum Account ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich. Nutzer sollten Ihre Zugangsinformationen daher stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, sobald die Kommunikation mit Optimal beendet ist, insbesondere wenn der Computer gemeinsam mit anderen Personen benutzt wird.

3. Umfang der Datenerhebung und -speicherung und Weiterleitung an Dritte Optimal erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Optimal versichert, die Daten nur innerhalb der Optimal Personal & Organisation GmbH und an Kunden weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den im Prozess erforderlichen Umfang: a) Zur Vertragsanbahnung und -Durchführung müssen Nutzer personenbezogene Daten nur angeben, wenn es für die Anlage und Nutzung des-Accounts sowie die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Eine übermittlung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt an Kunden der Optimal Personal & Organisation GmbH , soweit dies zur Vermittlung von Tätigkeiten erforderlich ist und der Nutzer hierzu eingewilligt hat. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von Optimal als möglich erscheint. Der Nutzer legt im Rahmen seines Accounts selbst fest, für welchen Bereich der Personaldienstleistung er zur Verfügung stehen möchte. b) Nimmt der Nutzer für Optimal an Fördermaßnahmen und Qualifizierungsprojekten (z.B. von der Agentur für Arbeit) teil, ist Optimal nach §§ 28 Abs. 1 Nr. 1 Abs. 3 Nr. 4 BDSG zur übermittlung personenbezogener Daten an diese Institutionen und Dritte berechtigt, soweit dies zu dem vorgesehenen Zweck erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist. c) Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsdatenverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, Web-Analysen sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Wir verlangen von Dritten, die diese Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die personenbezogenen Daten nur gemäß unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, verarbeiten und nutzen.

4. Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten Zur Optimierung unserer Webseite erheben und speichern wir Daten wie z. B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Seite, von der Sie unsere Seite aufgerufen haben, und ähnliches. Dies erfolgt anonymisiert, ohne den Benutzer der Seite persönlich zu identifizieren. Gegebenenfalls werden Nutzerprofile mittels eines Pseudonyms erstellt. Auch hierbei erfolgt keine Verbindung zwischen der hinter dem Pseudonym stehenden natürlichen Personen mit den erhobenen Nutzungsdaten. Zur Erhebung und Speicherung der Nutzungsdaten setzen wir auch Cookies (siehe dazu Punkt 5. "Verwendung von Cookies") ein. Diese Daten erheben wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können. Die Erhebung und Speicherung erfolgt in anonymisierter oder pseudo-anonymisierter Form und lässt keinen Rückschluss auf Sie als natürliche Person zu. Wenn der Nutzer nicht wünscht, dass über seine Besuche auf unserer Homepage oder bei der Verwendung des Accounts Nutzerdaten erhoben werden, kann er der Erhebung von Nutzerdaten wie in Ziffer 6 "Einsatz von Analysetools" beschrieben widersprechen.

5. Zweckgebundene Datenverwendung Optimal beachtet den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erhebt, verarbeitet und speichert daher die personenbezogenen Daten eines Nutzers nur für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung - wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben - notwendig ist. Auch die übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Optimal durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird. Den unternehmensinternen Datenschutz nimmt Optimal ebenfalls sehr ernst. Die Mitarbeiter und die von Optimal beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von Optimal zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

6. Auskunft-, Widerrufs- und Widerspruchsrecht Der Nutzer erhält im Rahmen des geltenden Rechts jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über seine bei Optimal gespeicherten Daten. Der Nutzer kann zudem im Rahmen des geltenden Rechts jederzeit seine bei Optimal erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auskunftsbegehren und andere Anliegen rund um das Thema "Datenschutz" sind an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Optimal Personal & Organisation GmbH : info@optimal-personal.de zu richten.

7. Löschung des Accounts Die Löschung Ihres Accounts können Sie ausschließlich selbst vornehmen. Hierzu müssten Sie sich bitte einloggen. In Ihrem Account unter dem Reiter "Meine Daten" - im Abschnitt " Meine Daten" - findet sich die Funktion " Account löschen". Mit Klick auf " Account löschen" werden Ihre Bewerbungen automatisch zurückgezogen und alle Daten fristgerecht gelöscht.

8. änderungen Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Optimal laufend zu informieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit entsprechend anzupassen. Wir bitten Sie daher, diese Privacy Policy bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert hat. Sie erkennen dies leicht an dem am Ende angegebenen Datum.

Stand: 02.05.2018