Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Optimal Personal & Organisation GmbH
Am Alten Wasserwerk 9
31135 Hildesheim
Deutschland

Telefon: 05121 / 9357360
E-Mail: info@optimal-personal.de

Vertreten durch: Jürgen Sobotta

2. Datenschutzkontakt

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach unserer derzeitigen Einschätzung nicht vorliegen.

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

Optimal Personal & Organisation GmbH
Am Alten Wasserwerk 9
31135 Hildesheim
E-Mail: info@optimal-personal.de
Telefon: 05121 / 9357360

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

4. Hosting über Squarespace

Unsere Website wird über den Dienstleister Squarespace bereitgestellt:

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8, Irland

bzw.
Squarespace, Inc.
225 Varick Street, 12th Floor
New York, NY 10014, USA

Squarespace stellt die technische Infrastruktur, das Content-Management-System und teilweise weitere Funktionen (z. B. Formulare, Designvorlagen) zur Verfügung.

Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird (z. B. durch ein Cookie-Consent-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Squarespace kann personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen. Soweit erforderlich, stützen wir diese Übermittlung auf die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln bzw. andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst Squarespace bzw. unser Hosting-Provider automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Geräts. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten/Dateien

• verwendeter Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

6. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel, Local Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung der Seite technisch zu ermöglichen.

Technisch notwendige und funktionale Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Spracheinstellung, Sicherheitsfunktionen, Darstellung auf verschiedenen Endgeräten). Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage für das Setzen technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen keine eigenständigen Analyse- oder Tracking-Tools von Drittanbietern ein, die ein nutzerübergreifendes Tracking zu Marketingzwecken ermöglichen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses gerichtet ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für sonstige Anfragen; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

• Bei ausdrücklicher Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Speicherdauer

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungen nicht ausdrücklich angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen uns zur Speicherung verpflichten.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Optimal Personal & Organisation GmbH
Am Alten Wasserwerk 9
31135 Hildesheim
E-Mail: info@optimal-personal.de
Telefon: 05121 / 9357360

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für bestimmte Funktionen kann es jedoch erforderlich sein, bestimmte Daten anzugeben. Ohne diese Daten können diese Funktionen möglicherweise nicht genutzt werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung